|
Современной бизнес-леди в наше время нужно успеть буквально все: развить бизнес, просчитать прибыль, быть красивой и подтянутой. А ещё успеть отдохнуть со своей второй половиной и выбрать няню или вуз любимому чаду.
В таком ритме живут большинство современных деловых женщин.
Как успеть все? Как развить бизнес при жесткой конкуренции и остаться леди? Как успеть сохранить тепло, уют дома и при этом быть эффективным управленцем?
Думать и рассуждать на эту тему может каждый. Я дам три реальные рекомендации, как успевать больше за 24 часа, которые помогают лично мне.
Раньше я работала по 11-12 часов в сутки. В один прекрасный момент я поняла, что скоро <взорвусь>! Действительно, наступал кризис.
Предотвратил этот кризис один из проектов по управлению временем, который я случайно нашла в Интернете. Конечно, сначала не верилось, что это может быть правдой: <: мы гарантируем Вам, что работу, которую Вы делаете за 10 часов, после проекта сможете делать за 8 часов>. Однако кто не рискует, тот не пьет шампанского! И я рискнула!
Как оказалось, уже через 1 месяц риск был оправдан. Я получила знания и умения, которые за 1 месяц перешли в навыки и начали экономить мое драгоценное время.
Самое первое, что мне очень помогло - это навык слепой печати, который я приобрела после прохождения специальной программы. До сих пор не понимаю людей, которые работают за компьютером от 3-х до 10 часов и утверждают при этом, что им это не нужно. Видимо, им просто никто не объяснил, что такой уникальный инструмент нужен не только для того, чтобы печатать быстро, но и для того, чтобы беречь своё драгоценное зрение. Разве вам хотелось бы, чтобы ваш ребенок с раннего детства испортил себе зрение только потому, что много <сидит> за компьютером? Конечно, нет. Почему же тогда мы не бережем себя, любимых?
Самое интересное, что этот навык - слепая печать - раскрывает уникальные возможности нашего мозга. Оказывается, пользуясь этим <инструментом>, наш мозг <дает команды> рукам, можно сказать, автоматически, а сознание освобождается для мыслей! Да, вы думаете и рассуждаете, а пальцы уже набирают ваши мысли и оперативно их корректируют.
Второе, что мне помогло - уточнение того, какая должна быть цель, когда я ее формулирую. Все оказывается так просто!
Например, формулирую цель: изучить технический английский. Согласитесь: кратко, емко, удобно! Действительно, так кажется на первый взгляд. Но посмотрим в суть версии цели. Первая часть цели - изучить. Это здорово, а вот каков срок изучения - не ясно. Изучить в этом году или в ближайшие 5 лет, а может - в ближайшие 20 лет?
Обратите внимание, что и уровень изучения языка в цели не указан. Возникает вопрос, что будет достижением цели? И какой критерий изучения технического английского? Это несколько терминов или более глубокие знания, а возможно, это навык свободного перевода текстов?
Ответы на эти вопросы в цели отсутствуют, поэтому целью это считать сложно.
Для того, чтобы цель всё-таки была действительно целью с конкретным результатом, нужно соблюдать 4 критерия: конкретность, измеримость, реальность, дата.
То есть надо сформулировать цель так - я хочу изучить технический английский язык к 28 ноября 2008 года, достигнув уровня свободного перевода специализированной литературы. В данном случае цель поставлена конкретно. Я понимаю, что нужно изучить технический английский язык. Мой результат в итоге можно измерить по умению свободно переводить специализированную литературу. Цель для меня реальна, так как я обладаю свободным разговорным и часто работаю с большинством технических терминов. Установлена дата реализации - 28 ноября 2008 года.
Попробуйте сделать то же самое со своими целями! Прокрутите в голове очередную цель согласно 4-м параметрам, и она готова.
Но здесь важен ещё один момент. Необходимо записывать формулировки на бумаге или в электронном виде, чтобы можно было себя проверить: достигли вы цели или нет. Мы имеем такую особенность, как откладывать или прощать себе то, что забыли или упустили. Вспомните себя: ах, забыла, обязательно сделаю завтра! Так мы можем думать бесконечно, а в реальности результата не будет. Именно поэтому важно себя проверять.
Третий интересный навык основан на том, что нужно уметь выделять приоритеты.
Целей может быть много, а вот что делать в первую очередь, порой сомневаешься, так как главным кажется все.
Пример конфликтных целей был недавно у одного из моих партнеров. Назовём её Светланой. Согласно целям компании на год она развивает новое перспективное направление. Однако Светлана не была в отпуске 2 года, и при такой интенсивной работе это стало сказываться на ее работоспособности и здоровье. Светлана не высыпалась, появилась хроническая усталость, она перестала успевать выполнять работу в срок, стала излишне раздраженной. И это только то, что видно внешне. Узнаёте себя? Если да, то читайте дальше, а если нет, то читайте итог статьи.
Представьте, что творится в ее душе и теле! Думаю, вам это будет легко, так как у каждой из нас такие периоды бывали. Что мы себе говорим чаще всего в такой ситуации? Еще чуть-чуть, сейчас доделаю, а потом отдохну.
А теперь вспомните, сколько раз после этих обещаний вы действительно отдыхали, а не продолжали в том же ритме, давая себе новое обещание об отдыхе? Думаю, что не в ста процентах из ста случаев точно.
Да, мы, современные женщины, весьма стрессоустойчивы, однако всему есть предел. Это понимала и Светлана, перед которой, по-прежнему, стоял выбор. Мы с ней вместе просчитали, согласно ее плану, сколько времени она затратит на реализацию задач при тех силах, которым обладает сейчас и тех силах, которые у нее будут после восстановления, то есть отпуска. Результат быстро помог ей выбрать!
Оказалось, что, сделав инвестицию в себя в формате двухнедельного отпуска, она смогла бы делать работу на 30% быстрее, чем это происходило на тот момент. А теперь задумайтесь, какова вероятность, что она достигла бы цели года, если бы не отдохнула? Да, такая вероятность, конечно, есть! Только вот Светлане, боюсь, после этого пришлось бы восстанавливаться больше, чем 2 недели.
Именно поэтому так важно выделять приоритеты среди целей и задач, которые принесут вам в итоге еще больший результат!
Несколько лет назад мне помогли три рекомендации, чтобы успевать больше за 24 часа: освоить слепую печать, ставить цели так, чтобы достигать их, и выделять приоритеты.
Вы скажете, что есть еще много способов успевать, и я с вами соглашусь.
Моя цель при написании этой статьи - показать с чего малого и в тоже время максимально значимого можно начать, чтобы успевать больше. Ведь сегодня приходится быть мега-активными, иначе мы перестанем быть успешными, яркими и интересными деловыми женщинами.
С большим удовольствием отвечу на ваши вопросы данной тематики по электронной почте director@time-m.com. В теме письма указать <вопрос для Людмилы Возваховой>.
|
